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Reseña Histórica
El
Fondo Mixto Estadal de Promoción y Capacitación para la
promoción del estado Trujillo adelanta los
estudios que sirven de soporte técnico para diseñar las
políticas de promoción y mercadeo de nuestro país como destino
turístico.
El Fondo Mixto estadal de Promoción, es una asociación civil sin
fines de lucro creado el 22 de julio de 2004 con la finalidad de
actuar en el ámbito de competencia de la actividad turística
regida por la constitución de la República Bolivariana de
Venezuela, decreto Ley Orgánica de Turismo y su reglamento
parcial sobre la organización y funcionamiento del Instituto
Nacional de Promoción y Capacitación Turística.
Misión
Contribuir activamente en el desarrollo turístico del estado
Trujillo, mediante la ejecución oportuna de planes de promoción
y mercadeo turístico en la región, además de la ampliación y
excelencia del portafolio turístico regional incluyendo la
capacitación y formación de un recurso humano de alto nivel para
el sector turístico del estado Trujillo.
Visión
Ser la organización regional líder en materia de promoción y
mercadeo turístico, desarrollo competitivo y capacitación
turística del país.
Disposiciones Generales Para La Formulación y Evaluación de
Proyectos de Promoción y Mercadeo
PROPÓSITO Y CONTENIDO DEL PROYECTO
El propósito y contenido del proyecto a presentar debe ajustarse
a las prioridades promociónales del mercadeo donde se ejecutará,
tomando como base el Plan Nacional Estratégico de Turismo
2003-2007 diseñado por el Ministerio de Turismo (Revisar en
www.turismoparatodos.org.ve) y
la estrategia promocional vigente de Venezuela como producto
turístico (solicitar ante la Dirección de Promoción y Mercadeo
del INATUR).
PROCEDIMIENTOS Y CONSIDERACIONES DEL PROYECTO
Podrán presentar proyectos de promoción y mercadeo:
Personas naturales, jurídicas, asociaciones, cooperativas y
microempresas interesadas en promocionar una población, estado,
región o al país como destino turístico, procurando dinamizar
las economías locales, mediante un retorno de inversión que
resulte cónsono con el proyecto planteado.
Presentación de Proyectos con alcance local, estadal o regional:
• Los interesados en el desarrollo de proyectos de promoción y
mercadeos en la actividad turística local, regional o estadal,
deben presentarlos, con carácter obligatorio, ante el Fondo
Mixto Estadal de Promoción y Capacitación para la Participación
Turística correspondiente a su entidad Federal. Allí se hará una
pre-evaluación del proyecto y en caso de haber conformidad, el
Fondo emitirá una carta aval.
• En aquellos estados donde aun no existe Fondo Mixto de
Turismo, el proyecto debe tener en su defecto, una carta aval
del órgano rector de turismo de la entidad, ya se trate de
Dirección o Corporación de Turismo, luego de lo cual el proyecto
podrá ser presentado directamente a la Dirección Ejecutiva del
INATUR, para ser evaluado por la Dirección de Promoción y
Mercadeo.
• Una vez cumplida esta evaluación preliminar y emitido el aval
correspondiente por el Fondo, como “Proyecto Potencialmente
Factible”, el mismo podrá ser presentado ante la dirección
Ejecutiva del INATUR para su conocimiento y posterior remisión a
la Dirección Ejecutiva del INATUR para su conocimiento y
posterior remisión a la Dirección de Promoción y Mercadeo para
su evaluación. (un acopia en Digital y otra en físico)
• Luego de que sea evaluado por la Dirección de Promoción y
Mercadeo el proyecto se someterá a consideración del Directorio
del INATUR, con la correspondiente ficha técnica.
Los proyectos presentados por los Fondos Mixtos Regionales de
turismo, deben cumplir con los siguientes requisitos:
• El proyecto debe estar enmarcado dentro del plan Operativo
Anual entregado al INATUR
• Tener disponibilidad presupuestaria
• Presentar la ficha técnica aprobada por los miembros del
Directorio del Fondo correspondiente
• Presentar los soportes correspondientes de acuerdo a las
características del proyecto (bocetos, demos, tres presupuestos
de diferentes empresas, etc.).
• Atender los lineamientos de apoyo y/o aporte realizados por
otras entidades, ya que sean públicas o privadas (si lo amerita
o fuera el caso)
• En el caso de los proyectos para promoción internacional, los
solicitantes deberán consignar la propuesta en idioma español
• Todos los proyectos deben contemplar la inclusión de las
comunidades organizadas de la localidad, mediante actividades
que deberán ser señaladas explícitamente.
Temporalidad y proceso pre y post evaluación del proyecto:
El plazo mínimo de presentación del proyecto ante INATUR es de
(45) días hábiles, previo a su ejecución. Esto permitirá revisar
los recaudos consignados por el interesado y hacer las
observaciones oportunas y la evaluación del proyecto en la
Dirección de Promoción y Mercadeo del INATUR.
• Cabe referir que si de la evaluación realizada por la
Dirección de Promoción y Mercadeo resultara la ratificación de
su condición de “Proyecto Factible”, esta Dirección lo
presentará ante el Directorio de INATUR para someterlo a su
aprobación.
• Una vez aprobado el proyecto, el INATUR, mediante el debido
proceso jurídico administrativo, otorgará ala entidad promotora
solicitante una carta de certificación comunicándole la decisión
tomada por el Directorio y posteriormente procederá a entregar
los fondos requeridos para su ejecución.
Perfil de la Entidad Promotora
Persona Jurídica
• Misión de la empresa u organización
• Años de experiencia
• Logros
• Currículo del representante legal
• Registro Mercantil
• Registro de identificación Fiscal (RIF)
• Registro Turístico Nacional (RTN)
Persona Natural
• Currícula de lo (s) promotor (es)
• Registro de Identificación Fiscal (RIF)
• Referencias profesionales
Identificación de la situación turística
• Descripción general del producto turístico o la oferta que
implica el proyecto.
• Estadísticas oficiales que sustenten la identificación
preliminar del proyecto e indiquen, movilizaciones turísticas en
temporadas altas y bajas, entre otros aspectos.
• Identificación de la necesidad de promoción actual y potencial
del sector turístico, particularmente, en el ámbito de acción
del proyecto.
• Empresa, instituciones o asociaciones que apoyaran y/o
participaran conjuntamente con INATUR en el desarrollo del
proyecto.
Justificación
• Pertinencia e importancia del proyecto en el marco de la
planificación turística de la entidad correspondiente y las
prioridades de promoción identificadas previamente.
• Retorno de inversión: es obligatorio presentar un cuadro con
las ventajas del proyecto y el retorno de la inversión a
realizar (debe contener unidad de medida, número de
beneficiarios en la comunidad, el monto en bolívares, etc.)
Tipos de Proyectos:
• Eventos tradicionales: Ferias, celebración de festividades,
festivales, eventos y convenciones, otros.
• Eventos no tradicionales: eventos deportivos o de turismos de
aventura, ecoturismo, exposiciones, otros.
• Participación en ferias nacionales e internacionales: En este
caso deberá llenar el formato de inscripción correspondiente y
cumplir con los requisitos establecidos en reunión número 58 del
Directorio Principal del INATUR que se anexa a este documento.
Descripción General del Proyecto
• Fecha de inicio y culminación del proyecto
• Objetivos generales
• Objetivos específicos
Estructura de Proyecto
• Logística
• Funcionalidad
• Identificación del mercadeo y perfil de su consumidor
• Estrategia de mercadeo y canal de comercialización
Alcance del Proyecto
• Tipo de Publico:
• Descripción y delimitación del mercadeo al que está dirigida
la promoción o el proyecto (ya sea local, estadal, regional,
nacional o internacional)
• Perfil del segmento de mercadeo o consumir de la oferta( edad,
ocupación, estimado de su gasto promedio como turista, número
aproximado de
• personas o grupos en caso de que existieran específicamente;
otros aspectos que resulten necesarios)
Estructura del Financiamiento
• Monto total del proyecto
• Definición del financiamiento
1. Liberación de Recursos
2. Patrocinio (costo total del proyecto).
3. Co-Patrocinio (descripción)
4. Aportes.
Presupuesto
• Cuadro resumen del presupuesto: debe incluir distribución de
costo unitarios, parciales y totales por actividad (todo
proyecto debe venir avalado por mínimo tres (3) prepuestos de
diferentes proveedores), los mismos deben incluir impuestos de
acuerdo a la Ley Vigente.
Presentación del Informe Post. Evento o proyecto:
• Informe de resultados: A fin de realizar el seguimiento
respectivos del proyecto, se debe incluir en este informe: arte
final, testigo de publicación, retorno real de inversión,
alcance poblacional, metas planteadas versus metas alcanzadas,
share de medios, número de beneficiarios directos e indirectos,
generación de empleos provicional3es o fijos, si fuera el caso;
y todo otro elemento que certifique el aprovechamiento de los
recursos aportados y los beneficios recibidos por las
comunidades involucradas en el proyecto. El informe debe
describir de manera puntual y concisa los logros alcanzados y la
proyección obtenida por la localidad donde se efectuó.
El informe de Resultados reposará en un banco de datos y se
tomará en consideración para la evaluación posterior de otros
proyectos presentados por los mismos entes o personas.
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